Apa saja tugas Wedding Organizer? pingin taukah? simak saja..

Jadi wedding planner itu yang merencakanan semuanya. Sebenarnya, untuk cara mengorganisir antara keduanya sama, seperti event organizer juga sama,” ujar Rina . Akan tetapi, dia melanjutkan, wedding planner juga akan merencanakan segalanya untuk para calon pengantin, mulai dari kapan harus ada pertemuan keluarga, pertemuan dengan vendor, bahkan hingga kapan waktu calon pengantin melakukan perawatan sebelum pernikahan. Sementara itu, wedding organizer berfungsi untuk membantu Anda dalam merencanakan pesta pernikahan di hari H. Menurut Rina, tugas wedding organizer juga tidak kalah banyak. Mereka harus mengatur masalah vendor, mau pun keuangan dan nominal yang harus dikeluarkan para calon pengantin untuk pesta pernikahannya.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Ini Bedanya "Wedding Organizer" dan "Wedding Planner"", https://lifestyle.kompas.com/read/2017/03/24/150142820/ini.bedanya.wedding.organizer.dan.wedding.planner..
Penulis : Anggita Muslimah Maulidya Prahara Senja

Apa saja tugas Wedding Organizer?

1. Perencanaan Pernikahan
   Saat membicarakan perencanaan pernikahan disinilah saatnya tim wedding organizer menjelaskan paket-paket yang ditawarkan secara rinci dengan harga yang terjangkau dan meyakinkan agar klien pun merasa tertarik dan memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer. Biasanya paket-paket yang ditawarkan mencakup pemilihan baju pengantin, ukuran tenda, dan tema upacara adat. Setelah calon pengantin memilih paket yang telah tersedia wedding organizer akan memberikan estimasi harga. Pasangan calon suami istri yang menggunakan jasa wedding organizer pastinya tidak mengeluarkan biaya yang sedikit untuk itu agar mereka mengerti akan biaya yang mahal ini saatnya sebagai wedding organizer untuk mempromosikan apa saja kelebihan-kelebihan yang terdapat di tiap paket tersebut.Saat berdiskusi tentang perencanaan pernikahan wedding organizer akan menjelaskan setiap proses dari sebuah konsep pernikahan yang diminta oleh pasangan calon suami istri dalam hal ini wedding organizer pada umumnya akan memperlihatkan referensi pesta pernikahan yang sudah pernah dijalani sebelumnya untuk mempromosikan hasil kerja wedding organizer. Referensi yang sudah ada biasanya akan ditunjukan melalui bentuk video atau foto-foto.
2. Mempersiapkan Acara Pernikahan
   

   Setelah terjadi kesepakatan antara wedding organizer dan pihak calon pengantin tentang konsep pernikahan yang sudah dibicarakan dari jauh-jauh hari pekerjaan wedding organizer dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan dimulai dari penyusunan acara calon mempelai. Dalam mempersiapkan acara pernikahan wedding organizer akan kembali berdiskusi dengan pihak keluarga atau kerabat calon mempelai untuk membicarakan hal seputar bantuan pelengkap acara pernikahan seperti bridesmaid dan penerima tamu undangan. Setelah itu segera dilakukan dekorasi pernikahan jika pernikahan dilaksanakan di dalam gedung atau pemasangan tenda jika pernikahan dilangsungkan secara outdoor. Kemudian wedding organizer juga akan mempersiapkan catering yang akan dilaksanakan minimal H-3.

3. Merincikan Anggaran
   

   Wedding organizer wajib menjelaskan secara rinci kepada kedua calon pengantin mengenai anggaran dana untuk biaya pernikahan secara keseluruhan. Memang ada beberapa klien yang mengurus anggaran secara pribadi tapi, dikarenakan jadwal kegiatan yang cukup padat terkadang klien membutuhkan jasa wedding organizer untuk mengatur anggaran dana. Ketika wedding organizer mulai mempertimbangkan penyewaan sebuah gedung dan membuat janji dengan vendor wedding organizer harus memastikan bahwa total anggaran biaya pernikahan telah disepakati oleh berbagai pihak dari pihak calon pengantin dan juga para vendor. Wedding organizer juga harus pintar dalam bernego harga dengan vendor untuk memuaskan hati klien.

4. Lokasi Pernikahan
   

   Setelah wedding organizer mendapatkan persetujuan tentang anggaran dana dari kedua calon pengantin ini saatnya untuk men-survey lokasi pernikahan. Wedding organizer akan membantu mencarikan gedung yang sesuai dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh kedua calon pengantin. Kemudian mencari perbandingan antara satu gedung dengan gedung yang lainnya serta mengetahui secara detail tentang penyewaan gedung. Wedding organizer juga harus mencari tahu tanggal pernikahan yang sudah ditentukan apakah  gedung masih bisa di sewa pada tanggal tersebut. Setelah men-survey gedung, tim dapat melakukan follow up kepada klien dan menentukan jadwal untuk technical meeting antara vendor gedung dan calon pengantin. Saatnya bagi wedding organizer untuk memilih vendor setelah sudah berhasil mendapatkan persetujuan dengan pemilihan lokasi pernikahan dan tanggal yang sudah ditetapkan. Vendor-vendor tersebut terdiri dari fotografer, videografer, dan juga toko bunga. Ketika sudah menemukan vendor yang sesuai dengan keinginan klien wedding organizer pun segera membuat janji untuk mengatisipasi penuhnya jadwal yang dimiliki.

5. Acara Pernikahan
   

   Saat hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba pekerjaan wedding organizer dituntut untuk bekerja lebih keras ketika hari pernikahan tiba. Wedding organizer diharuskan untuk datang lebih awal untuk mengatur segala hal yang menyangkut pesta pernikahan. Peran terbesar wedding organizer adalah ketika berjalannya acara pernikahan. Kelancaran jalannya acara tergantung pada wedding organizer dan jikaterjadi kesalahan tentu saja semua kesalahan akan dilimpahkan wedding organizer. Setelah itu yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa seluruh keluarga yang menjadi bridesmaid, panitia telah menerima informasi tentang rundown acara. Setelah itu mereka juga harus mengatur waktu jika diadakan upacara adat untuk selalu memberikan aba-aba kepada para tim upacara adat serta menginformasikan kepada tim dokumentasi agar semuanya berlangsung dengan waktu yang tepat. Wedding organizer adalah penghubung antara vendor karena tidak mungkin jika pada hari spesial ini calon pengantin masih berurusan dengan vendor. Justru hari pernikahan adalah saatnya untuk dinikmati bersama keluarga, kerabat dekat, dan sahabat.

6. Selesai Acara Pernikahan
   

   Wedding organizer juga bertugas memastikan bahwa setelah acara selesai dapat terorganisir dengan baik dan benar. Seperti memastikan mahar dan hantaran yang diberikan saat acara akad nikah sudah di simpan di tempat yang aman. Juga meminta salah satu dari pihak keluarga untuk menyaksikan penyimpanan tersebut sebagai bukti bahwa tim dari wedding organizer telah membantu untuk menjaga dan menyimpan mahar di tempat yang aman. Setelah itu wedding organizer juga harus memastikan bahwa kotak amplop dalam keadaan tersimpan di tempat yang aman. Selain menjamin keamanan barang berharga dalam acara pernikahan wedding organizer juga bertugas untuk mengatur tim yang akan membereskan dekorasi serta pengembalian properti yang telah dipakai untuk acara pernikahan. Setelah semuanya beres barulah pekerjaan wedding organizer dinyatakan selesai.

Jadi wedding planner itu yang merencakanan semuanya. Sebenarnya, untuk cara mengorganisir antara keduanya sama, seperti event organizer juga sama,” ujar Rina . Akan tetapi, dia melanjutkan, wedding planner juga akan merencanakan segalanya untuk para calon pengantin, mulai dari kapan harus ada pertemuan keluarga, pertemuan dengan vendor, bahkan hingga kapan waktu calon pengantin melakukan perawatan sebelum pernikahan. Sementara itu, wedding organizer berfungsi untuk membantu Anda dalam merencanakan pesta pernikahan di hari H. Menurut Rina, tugas wedding organizer juga tidak kalah banyak. Mereka harus mengatur masalah vendor, mau pun keuangan dan nominal yang harus dikeluarkan para calon pengantin untuk pesta pernikahannya

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Ini Bedanya "Wedding Organizer" dan "Wedding Planner"", https://lifestyle.kompas.com/read/2017/03/24/150142820/ini.bedanya.wedding.organizer.dan.wedding.planner..
Penulis : Anggita Muslimah Maulidya Prahara Senja

Jadi wedding planner itu yang merencakanan semuanya. Sebenarnya, untuk cara mengorganisir antara keduanya sama, seperti event organizer juga sama,” ujar Rina . Akan tetapi, dia melanjutkan, wedding planner juga akan merencanakan segalanya untuk para calon pengantin, mulai dari kapan harus ada pertemuan keluarga, pertemuan dengan vendor, bahkan hingga kapan waktu calon pengantin melakukan perawatan sebelum pernikahan. Sementara itu, wedding organizer berfungsi untuk membantu Anda dalam merencanakan pesta pernikahan di hari H. Menurut Rina, tugas wedding organizer juga tidak kalah banyak. Mereka harus mengatur masalah vendor, mau pun keuangan dan nominal yang harus dikeluarkan para calon pengantin untuk pesta pernikahannya.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Ini Bedanya "Wedding Organizer" dan "Wedding Planner"", https://lifestyle.kompas.com/read/2017/03/24/150142820/ini.bedanya.wedding.organizer.dan.wedding.planner..
Penulis : Anggita Muslimah Maulidya Prahara Senja

Jadi wedding planner itu yang merencakanan semuanya. Sebenarnya, untuk cara mengorganisir antara keduanya sama, seperti event organizer juga sama,” ujar Rina . Akan tetapi, dia melanjutkan, wedding planner juga akan merencanakan segalanya untuk para calon pengantin, mulai dari kapan harus ada pertemuan keluarga, pertemuan dengan vendor, bahkan hingga kapan waktu calon pengantin melakukan perawatan sebelum pernikahan. Sementara itu, wedding organizer berfungsi untuk membantu Anda dalam merencanakan pesta pernikahan di hari H. Menurut Rina, tugas wedding organizer juga tidak kalah banyak. Mereka harus mengatur masalah vendor, mau pun keuangan dan nominal yang harus dikeluarkan para calon pengantin untuk pesta pernikahannya.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Ini Bedanya "Wedding Organizer" dan "Wedding Planner"", https://lifestyle.kompas.com/read/2017/03/24/150142820/ini.bedanya.wedding.organizer.dan.wedding.planner..
Penulis : Anggita Muslimah Maulidya Prahara Senja